Делопроизводитель, помощник главного бухгалтера, бухгалтер на первичную документацию

6 месяцев

декабрь 2019 — май 2020

Делопроизводитель

ООО «АСП-АКВА» (Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора), Москва

• электронная регистрация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция), архивирование документов;
• контроль и координация движения документов в организации;
• работа в системе электронного документооборота Directum и 1С 8.3 Документооборот;
• формирование базы контрагентов и персонала в 1С (организация переходила с Directum на 1С);
• организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• взаимодействие с бухгалтерией (первичная документация, ТМЦ);
• работа с Почтой России и почтово-курьерскими службами.

5 лет 11 месяцев

январь 2014 — ноябрь 2019

Секретарь-референт

ООО «НПП «Спецгеопарк» (Строительство и экспертиза объектов промышленной безопасности, проектирование в химической, нефтехимической промышленности), Москва

• составление писем, приказов и других документов;
• прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• ведение реестра документов;
• составление доверенностей;
• организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• контроль пропускной системы (режимный объект);
• некоторые функции инженера по технике безопасности, контроль обучение персонала, составление должностных инструкций;
• заказ и разработка сувенирной продукции, календарей, блокнотов, визиток;
• оформление и сдача заключений экспертов и проектной документации в органы госнадзора;
• взаимодействие с бухгалтерией (первичная документация, ТМЦ);
• оплата коммунальных счетов, путем формирования в программе Бизнес Пак;
• работа с Почтой России и почтово-курьерскими службами;
• организация праздников корпоративных мероприятий
• жизнеобеспечение офиса.

9 месяцев

июнь 2012 — март 2013

Помощник руководителя

ООО «Технострой – 2005» (Производство строительно-подрядных работ, монтаж инженерных систем), Москва

• прием и распределение телефонных звонков, отправка/прием факсов;
• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция;
• заказ канцелярских товаров для офиса

2 года 5 месяцев

декабрь 2009 — май 2012

Помощник руководителя

ООО «ЭСКИЗ» (Строительство, проектирование), Москва

• прием и распределение входящих звонков;
• оформление приказов, командировок, исходящих писем;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты;
• направление документов на исполнение (резолюции руководителя);
• выполнение поручений руководителя;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• прием и отправка факсов, электронной почты;
• заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• встреча гостей, приготовление чая/ кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, визиток;
• организация проведения деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров;
• организация праздников корпоративных мероприятий.

1 год 4 месяца

июнь 2008 — октябрь 2009

Секретарь-референт

ООО "КомплексЛифт Центр" (Строительство, монтаж лифтового оборудования), Москва

• прием и распределение входящих звонков, прием и отправка факсов;
• оформление приказов, исходящих писем;
• прием, учет, регистрация, контроль исполнения входящих документов;
• исполнение поручений руководства;
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, выполнение отдельных поручений руководства (3 руководителя), чай, кофе;
• подготовка документации по технике безопасности, разработка должностных инструкций;
• поиск и подбор персонала;
• взаимодействие с компаниями перевозчиками, таможенными брокерами;
• подготовка и размещение рекламных материалов;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, воды и т.д.)

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2007 г.

Омский государственный университет путей сообщения, г. Омск

Факультет: Автоматика и системы управления

Специальность: Информационные системы и технологии

Дата окончания: ноябрь 2009 г.

Секретарское дело

АНО «Центр профессионального обучения «КАРЬЕРА», г. Москва

252 ак/часов

Дата окончания: февраль 2021 г.

Бухгалтерский учет и налогообложение. Аудит экономической деятельности предприятия, 1С 8.3 Бухгалтерия (проф. переподготовка, диплом)

Московский государственный университет технологий и управления (МГУТУ), г. Москва